Nieuws

Beleid van Ouwerkerk Notariaat i.v.m. het coronavirus; ons werk gaat gewoon door!

In deze onzekere tijden begrijpen we dat u misschien aarzelt om een afspraak te maken of door te laten gaan. Wij kunnen u verzekeren dat Ouwerkerk Notariaat alle nodige voorzorgsmaatregelen neemt om uw gezondheid en die van onze medewerkers te beschermen. Het notariaat moet zorgen voor rechtszekerheid in Nederland. Door de overheid is bepaald dat notariskantoren ervoor zorgen dat de koop en verkoop van huizen, het opstellen en passeren van bijvoorbeeld testamenten en samenlevingsovereenkomsten en ook alle zaken met betrekking tot ondernemingsrecht gewoon door kunnen gaan. Wel verlopen sommige zaken wat anders dan u van ons gewend bent. In deze brief leest u daar meer over.

Heeft u een afspraak bij ons dan kan deze gewoon doorgaan. Wij verzoeken u uitdrukkelijk alleen te komen met de mensen die in de akten staan. We vragen tussenpersonen zoals makelaars en hypotheekadviseurs daarom niet mee te komen naar ons kantoor. Ook verzoeken wij u niet te laten vergezellen door familieleden of vrienden.

Bij symptomen of vermoeden van corona, of het vermoeden dat u in contact bent geweest met personen die besmet zijn met het coronavirus vragen wij u contact met ons op te nemen en niet te verschijnen. Wij zullen dan samen met u naar een oplossing zoeken.

Een groot gedeelte van onze medewerkers werkt voorlopig thuis. Onze ICT systemen zijn hierop volledig op ingericht. Uw dossierbehandelaar kan u daardoor mogelijk niet direct te woord staan. In bijna alle gevallen zult u worden teruggebeld; wij vragen uw begrip hiervoor.

Besprekingen met betrekking tot testamenten, samenlevingsovereenkomsten of andere familierechtzaken zullen zoveel mogelijk via Skype, WhatsApp of FaceTime gevoerd worden. Indien u dit wenst kunt u hiervoor een afspraak maken.

Met betrekking tot betalingen vragen wij u alles voordat uw zaak gaat passeren naar ons over te maken. We accepteren geen contant geld op dit moment en proberen het pinapparaat niet te gebruiken.

Voor het tekenen van een notariële akte vereist de wet dat iedereen die moet tekenen persoonlijk aanwezig is. Sommige akten kunnen per volmacht worden ondertekend; legalisatie van de handtekening bij een notaris is echter vaak vereist. De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie heeft de notaris, in deze uitdagende tijden, ook mogelijkheden gegeven om de ondertekening van de volmacht thuis of buiten kantoor te laten plaatsvinden.

Mogelijk wordt u door ons kantoor benaderd om van deze mogelijkheden gebruik te maken. Geeft u zelf de voorkeur voor een volmacht, neemt u dan contact op met kantoor. Ter informatie: niet iedere akte kan per volmacht worden gepasseerd zoals bijvoorbeeld bij hypotheekakten en testamenten. Vraag gerust of u in aanmerking komt bij een van onze medewerkers.

Wij verzoeken bijvoorbeeld alle verkopende partijen de akten middels een volmacht te ondertekenen. Om de aantallen bezoekers van ons kantoor zo klein mogelijk te houden voor uw en onze veiligheid zijn wij helaas genoodzaakt om dit te vragen. Gezien de bijzondere situatie zullen we hier geen extra kosten voor in rekening brengen.

Dan volgen nu nog een paar praktische zaken voor wanneer u bij ons op kantoor aanwezig bent.

Komt u naar een van de medewerkers aan de receptie en geeft u daar uw legitimatiebewijs af.

Deze controleren we boven en leggen we klaar bij de notaris. Wij verzoeken u een mondkapje te dragen.

Zodra alles in gereedheid is gebracht komt de notaris of een medewerker u halen. We verzoeken u aan het eind van de tafel te gaan zitten. Uw legitimatiebewijzen liggen dan weer klaar.

Wij nemen extra hygiëne maatregelen en wassen en desinfecteren onze handen regelmatig. Wij verzoeken u hetzelfde te doen. Bij de receptie staat een desinfectiepaal om uw handen te desinfecteren

De notaris neemt plaats aan het hoofd van de tafel.

Ter identificatie zal de notaris u vragen een moment uw mondkapje af te nemen om uw identiteit vast te stellen.

Sinds de uitbraak van het virus schudden wij al geen handen meer maar verwelkomen u met een glimlach. Ook schenken wij op dit moment geen dranken als koffie en thee.

Tijdens uw afspraak is er dus gepaste afstand van elkaar en een ieder ontvangt een eigen pen voor de ondertekening. 

Wij gaan terughoudend om met onaangekondigd bezoek dat niet op afspraak is.

U merkt; we doen ons uiterste best om alles, met wat aanpassingen, gewoon door te laten gaan. Dank voor uw medewerking en vertrouwen in Ouwerkerk Notariaat.

Heeft u nog vragen? Bel dan naar 0181 627 027.

Met vriendelijke groet, Ouwerkerk Notariaat