Vacatures

Wij zoeken een collega bij onze afdeling receptie!

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Kom dan werken bij Ouwerkerk Notariaat.

Ben jij een vriendelijk en professioneel persoon met uitstekende communicatieve vaardigheden? Zoek je een functie waar je je organisatorische talenten kunt benutten? Dan is deze vacature perfect voor jou!

Als administratief medewerker receptie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten. Je verwelkomt hen hartelijk, beantwoord de telefoon en verzorgt administratieve taken. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat onze cliënten zich welkom voelen.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Professioneel beantwoorden van inkomende gesprekken en doorverwijzen naar de juiste persoon;
• Ontvangen en doorsturen van e-mails en post;
• Verwelkomen van cliënten en bezoekers op een vriendelijke en gastvrije manier;
• Verzorgen van algemene administratieve taken, zoals het maken van legalisaties.

Vaardigheden en vereisten:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en goed taalgebruik;
• Klantgerichte en professionele houding;
• Organisatorisch vermogen en oog voor detail;
• Vermogen om onder druk te werken en meerdere taken tegelijk uit te voeren;
• Ervaring als receptioniste bij een notariskantoor is een pluspunt.

Wij bieden:

• Een uitdagende en gezellige werkomgeving;
• Volop afwisseling in je taken;
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling

Wil je deel uitmaken van ons fijne team? Stuur dan nu je sollicitatie naar: aarja@ouwerkerknotariaat.nl of bel met 0181627027. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Wij zoeken een collega bij onze afdeling OG!

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Kom dan werken bij Ouwerkerk Notariaat.

We zijn een bekend notariskantoor in Spijkenisse en zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief medewerker om ons team te versterken. Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in ons kantoor en ondersteun je het team OG.

Als administratief medewerker OG ben jij de spin in het web van de afdeling. Je ondersteunt je collega’s met allerlei administratieve taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Ook ben je een aanspreekpunt voor onze verwijzers en cliënten.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Het aanmaken van dossiers en het verder behandelen tot het maken van de akten en nota’s van afrekening;
• Ontvangen en doorsturen van e-mails en post;
• Onderhouden van contacten met cliënten en externe partijen;
• Verzamelen en controleren van benodigde juridische documenten en informatie;
• Passeer klaarmaken van dossiers en zorgen voor de administratieve afhandeling na het passeren;
• Beheren van de dossiers.

Vaardigheden en vereisten:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig;
• Klantgerichte en professionele houding;
• Klantgerichte en professionele houding;
• Vermogen om onder druk te werken en meerdere taken tegelijk uit te voeren;
• Ervaring als administratief medewerker bij een notariskantoor is een pluspunt.

Wij bieden een dynamische werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Je komt te werken in een hecht team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.

Wil je deel uitmaken van ons fijne team? Stuur dan nu je sollicitatie naar: aarja@ouwerkerknotariaat.nl of bel met 0181627027. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!